An Overview of ISANA’s Learning Continuity Plan for the 2020-2021 School Year

(Letter To Parents – English and Spanish – PDF)

July 31, 2020

Dear ISANA Families,

I hope this message finds you well and you are safely enjoying the last couple weeks of summer break!

We are just two weeks away from the first day of the 2020-2021 school year – Tuesday, August 18 – and we are so excited to virtually welcome our scholars and families.  I want to thank you for choosing ISANA Academies and entrusting us with your child’s education.  While instruction will take place in a 100% online distance learning model, we are as committed as ever to making sure that our scholars continue to meet their learning benchmarks by providing a high quality, rigorous education that challenges their intellect, provides social-emotional support, and champions diversity, equality, and inclusion.  At ISANA, our mission has always been to fully maximize the potential of all our scholars and ensure they acquire the knowledge, concepts, and skills necessary to become thinking, productive, responsible citizens.  This school year will be no different, and we pledge to do everything possible to create an environment that empowers our scholars to be innovative, socially aware, network-focused, and achievement-driven.

Our faculty and staff have been hard at work finalizing the details of our distance learning program and, in this letter, I will provide you with a high-level overview so we can work together to guarantee that all our scholars have the tools and resources they need to have a successful distance learning experience.  Additionally, in the coming days, our school principals will be hosting virtual parent meetings to discuss this information and answer your questions or concerns.  We will also share an instructional manual for distance learning, including program details and schedules, with a contact at each school who can assist you for any troubleshooting.

Brief Overview of ISANA’s Learning Continuity Plan:

Class schedule with daily, live virtual interactions: Our distance learning program is designed to ensure that students are engaged in virtual lessons, learning activities, and work periods across the disciplines, Monday through Friday. While we will follow an organized daily schedule that mirrors our in-person program as much as possible, we understand that some students will only be able to log-in and do their coursework later in the afternoon or evening, depending on childcare, supervision, and technology access needs throughout the day. So please, do not worry! Your child’s core teacher will communicate specifics regarding the schedule for each grade and work one-on-one accommodations for scholars who may need to access the material in an asynchronous format. Teachers will utilize a variety of virtual learning management systems for instruction.  These include Zoom, Microsoft Teams, SeeSaw, Google Classroom and Clever.

Attendance: In alignment with the California Department of Education’s Average Daily Attendance (ADA) requirements and Support Services Guidelines, teachers will take daily attendance and submit it into PowerSchool.  Students will need to log-in to Clever to be documented as “present.”

Grading with ongoing assessment of student progress:  Per our standards-based grading proceduresgrading will continue to be based on students’ demonstration of mastery.  Studentsacademic performance and grades in different content areas will be determined by assessments, performance tasks and cumulative projects. Other assignments, as well as observations, will determine a student’s overall grades in Work and Study Habits and Learning and Social Skills. 

Daily teacher office hours: To maintain continuous contact with parents, teachers will hold daily office hours. During this time, teachers will use a variety of means to be available to students and parents (i.e. email, Zoom, Google Classroom, phone, ClassDojo).  Teachers will communicate their schedule and preferred method of communication to parents and students.

Chromebooks and ongoing tech support: ISANA Academies have established a One to One Chromebook Program to ensure every scholar has access to a computer.  If your child still needs a device, please reach out to us immediately.  Also, mobile hotspots will be distributed to families who do not have internet access at home.  An English and Spanish language tech support line will be available Monday through Friday, from 8 a.m. to 5 p.m. to assist families with any technology-related questions or issues.

Technology training for parents: Our schools will host virtual technology training sessions for parents to learn about the programs their children are using and how to help them navigate their devices.  Details of these training sessions will later be shared.

Social Emotional Learning and Wellness: We understand that this pandemic has and will continue to have a lasting effect on our scholars and their families.  ISANA Academies will reinforce and enhance curriculum and supports through a variety of strategies, including morning meetings or check-ins, and intervention blocks used to provide instruction in social-emotional learning and relationship building; counseling staff providing mental health support and resources, including group or individual counseling and consultation for students and families, as needed; and behavior intervention teachers and school psychologists supporting students and caregivers with additional interventions and resources. 

Personalized support for students who require intervention services and for students in special populations: All scholars who require intervention services will continue to receive flexible and responsive one-on-one support for their academic, behavioral, and wellness needs. Additionally, students with disabilities and English Learners will be given special consideration to ensure appropriate instruction while complying with all necessary federal and state requirements. 

Expanded Learning opportunities for all students: ISANA’s EXL LIVE program will be virtually available to all students.  The program will provide grade specific academic, literacy, and social enrichment and will take place Monday through Thursday, from 2 p.m. to 5 p.m.

Live Visual and Performing Arts instruction: ISANA’s Arts department will continue to provide virtual, live instruction through Project Based Learning and Arts discipline in the areas of vocal, dance, acting, and visual arts.  Each grade level has an Arts discipline focus for students to explore, expand their knowledge and practice, and to creatively produce their ideas, bring awareness to social and environmental issues, and to allow their voices to be their platforms.

Meal service for all students: We understand that having continued access to healthy school meals is a crucial component of learning and ISANA will continue to provide all scholars a breakfast, lunch, and snack through a grab-and-go service. Additional details will later be shared.

Continuous communication: We will utilize a variety of communication platforms to keep our parents informed, including ClassTag, ClassDojo, text messaging and social media.

Continue to plan for a return to in-person instruction: ISANA will continue to plan for a return to in-person instruction during the 2020-2021 school year, pending state and local public health guidelines.

I know this is a lot of information, so if you have any questions or concerns, please don’t hesitate to contact me, your principal or your child’s teacher.

Education is a true partnership between home and school, and I want to take this opportunity to stress what an important asset you are in your child’s learning journey. We thank you for your partnership, trust and support.  Please take care, stay healthy, and remember to take it one day at a time.

All my best,

Nadia Shaiq

Chief Executive Officer, ISANA Academies


31 de julio de 2020

Estimadas familias de ISANA,

¡Espero que este mensaje los encuentre bien y que estén disfrutando con seguridad las últimas semanas de las vacaciones de verano!

Estamos a solo dos semanas del primer día del año escolar 2020-2021, el martes 18 de agosto, y estamos muy emocionados de darle una bienvenida virtual a nuestros estudiantes y a sus familias. Antes que nada, quiero agradecerles por elegir a ISANA Academies y confiarnos la educación de sus hijos. Aunque la instrucción se llevará a cabo en un modelo de aprendizaje a distancia 100% en línea, estamos tan comprometidos como siempre para asegurarnos de que nuestros estudiantes continúen cumpliendo con sus objetivos de aprendizaje al proporcionar una educación rigurosa y de alta calidad que desafíe su intelecto, brinde apoyo social y emocional y defienda la diversidad, la igualdad y la inclusión. En ISANA, nuestra misión siempre ha sido maximizar el potencial de todos nuestros estudiantes y garantizar que adquieran el conocimiento, los conceptos y las habilidades necesarias para convertirse en ciudadanos conscientes, productivos y responsables. Este año escolar no será diferente, y nos comprometemos a hacer todo lo posible para crear un entorno que permita a nuestros estudiantes ser innovadores, socialmente conscientes, centrados e impulsados ​​por sus logros.

Nuestro personal escolar educativo y administrativo han trabajado arduamente para finalizar los detalles de nuestro programa de aprendizaje a distancia y, en esta carta, les proporcionaré una visión general de alto nivel para que podamos trabajar juntos para garantizar que todos nuestros estudiantes tengan las herramientas y los recursos que necesitan para tener una experiencia exitosa de aprendizaje a distancia. Además, en los próximos días, los directores de nuestras escuelas organizarán reuniones virtuales de padres para discutir esta información y responder a sus preguntas o inquietudes. También compartiremos un manual de instrucción para el aprendizaje a distancia, que incluye detalles del programa y horarios, con un contacto en cada escuela que puede ayudarlos a resolver cualquier problema.

Descripción general del plan de continuidad de aprendizaje de ISANA:

Horario de clases con interacciones virtuales diarias y en vivo: Nuestro programa de aprendizaje a distancia está diseñado para garantizar que los estudiantes participen en lecciones virtuales, actividades de aprendizaje y períodos de trabajo en todas las disciplinas, de lunes a viernes. Aunque seguiremos un horario diario organizado que refleje nuestro programa en persona tanto como sea posible, entendemos que algunos estudiantes solo podrán iniciar su sesión y hacer su trabajo de clase en la tarde o noche, dependiendo de su cuidado infantil, supervisión, y las necesidades de acceso a la tecnología durante el día. ¡Así que no se preocupen! El maestro principal de su hijo les comunicará los detalles sobre el horario de su hijo y trabajará con ustedes para hacer adaptaciones individuales para los estudiantes que puedan necesitar acceder al material en un formato asíncrono. Los maestros utilizarán una variedad de sistemas de aprendizaje virtual para la instrucción. Estos incluyen Zoom, Microsoft Teams, SeeSaw, Google Classroom y Clever.

Asistencia escolar: En alineación con los requisitos del promedio de asistencia diaria (ADA por sus siglas en inglés) del Departamento de Educación del estado de California (CDE por sus siglas en inglés) y las Pautas de los Servicios de Apoyo, los maestros tomarán asistencia diaria y la registrarán en el programa de PowerSchool. Los estudiantes deberán iniciar su sesión en Clever para ser documentados como “presentes”.

Calificaciones con evaluación continua del progreso de los estudiantes: Según nuestros estándares y procedimientos de calificaciones, las calificaciones continuarán basándose en la demostración de dominio de los estudiantes. El rendimiento académico y las calificaciones de cada estudiante en diferentes áreas de contenido estarán determinados por evaluaciones, tareas de rendimiento y proyectos acumulativos. Otras tareas, así como las observaciones, determinarán las calificaciones generales de un estudiante en hábitos de trabajo y estudio y habilidades sociales y de aprendizaje.

Horas de oficina diarias: Para mantener un contacto continuo con los padres, los maestros van a tener horas de oficina diarias.  Durante este tiempo, los maestros utilizarán una variedad de medidas de comunicación para estar disponibles para los estudiantes y sus padres (por ejemplo, correo electrónico, Zoom, Google Classroom, teléfono y ClassDojo). Los maestros les comunicarán su horario y método preferido de comunicación a los padres y estudiantes.

Chromebooks y soporte técnico continuo: ISANA Academies ha establecido un Programa de Chromebooks Uno a Uno para garantizar que cada estudiante tenga acceso a una computadora. Si su hijo todavía necesita un dispositivo, favor de comunicarse con nosotros de inmediato. Además, distribuiremos dispositivos de WiFi portátil a las familias que no tienen acceso a internet en sus hogares. Una línea de soporte técnico en inglés y español estará disponible de lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. para ayudar a las familias con cualquier pregunta o problema relacionado con la tecnología.

Capacitación tecnológica para padres: Nuestras escuelas organizarán sesiones virtuales de capacitación tecnológica para que los padres aprendan sobre los programas que utilizarán sus hijos y cómo ayudarlos a navegar sus dispositivos. Los detalles de estas sesiones de capacitación se compartirán más adelante.

Aprendizaje socioemocional y de bienestar: Entendemos que esta pandemia ha tenido y seguirá teniendo un efecto duradero en nuestros estudiantes y sus familias. ISANA Academies reforzarán y mejorarán el plan de estudio y el apoyo brindado a sus estudiantes a través de una variedad de estrategias, incluyendo reuniones matutinas y sesiones de intervención para proporcionar instrucción en el aprendizaje socioemocional y la construcción de relaciones; personal de asesoramiento que brinde apoyo y recursos de salud mental, incluyendo asesoramiento y consultas grupal o individual para los estudiantes y a sus familias, según sea necesario; y maestros de intervención conductual y psicólogos escolares que apoyen a los estudiantes y a sus familias con intervenciones y recursos adicionales.

Apoyo personalizado para estudiantes que requieren servicios de intervención y para estudiantes en poblaciones especiales: Todos los estudiantes que requieren servicios de intervención continuarán recibiendo apoyo personalizado flexible y receptivo para sus necesidades académicas, de comportamiento y de bienestar. Además, los estudiantes con discapacidades y los aprendices de inglés recibirán una consideración especial para garantizar una instrucción adecuada mientras cumplen con todos los requisitos federales y estatales necesarios.

Oportunidades de aprendizaje ampliado para todos los estudiantes: El programa EXL LIVE de ISANA estará disponible virtualmente para todos los estudiantes. El programa proporcionará enriquecimiento académico, literario y social para estudiantes de todos los grados y tendrá lugar de lunes a jueves, de 2 p.m. a 5 p.m.

Instrucción de artes visuales y escénicas en vivo: El departamento de Artes de ISANA continuará brindando instrucción virtual y en vivo a través de un programa de aprendizaje basado en proyectos y en las disciplinas de canto, danza, actuación y artes visuales. Cada nivel de grado tiene un enfoque específico para que los estudiantes exploren, amplíen sus conocimientos y prácticas, y produzcan creativamente sus ideas, se concienticen sobre los problemas sociales y ambientales, y permitan que sus voces sean sus plataformas.

Servicio de alimentación para todos los estudiantes: Entendemos que tener acceso continuo a comidas escolares saludables es un componente crucial del aprendizaje e ISANA continuará brindando a todos los estudiantes un desayuno, almuerzo y merienda a través de un servicio de grab-and-go para llevar. Detalles adicionales serán compartidos más tarde.

Comunicación continua: Utilizaremos una variedad de plataformas de comunicación para mantener informados a nuestros padres, incluidos ClassTag, ClassDojo, mensajes de texto y redes sociales.

Continuaremos planificando para un regreso a instrucción en persona: ISANA continuará planificando para hacer la transición a un modelo de instrucción en persona durante el año escolar 2020-2021, en espera de las pautas de salud pública estatales y locales.

Sé que esta es mucha información, así que, si tienen alguna pregunta o inquietud, no duden en ponerse en contacto conmigo, su director o el maestro de su hijo.

La educación es una verdadera asociación entre el hogar y la escuela, y quiero aprovechar esta oportunidad para enfatizar lo importante que son ustedes en la trayectoria de aprendizaje de su hijo. Le agradecemos su colaboración, confianza y apoyo. Cuídense mucho, manténganse saludables y recuerden que hay que tomarlo un día a la vez.


Nadia Shaiq

Directora Ejecutiva, ISANA Academies