A Message from our COO Regarding ISANA’s COVID-19 Testing Program

(Click HERE to read letter in PDF format)

Hello ISANA Families,

I want to thank you again for your patience, flexibility, collaboration, and trust during these first weeks of the 2021-22 school year. We have put in place robust health and safety protocols for our return to in-person learning, based on the latest medical research, best practices, input from both local and state health and education entities, and other stakeholders. And while the rollout of these protocols has taken some fine tuning and getting used to, we thank you for your cooperation and shared belief that these protocols are vital to keeping every member of our school community as safe as possible.

One of these protocols is our weekly COVID-19 testing program in partnership with Color, and we want to make sure all our families understand why we have made testing a part of our comprehensive health and safety strategy.

I also want to take this opportunity to extend my gratitude to all our families for their support with testing so far. Identifying those who are sick or have been potentially exposed, can help families proactively access medical guidance and care, and prevent COVID-related complications as a result of a delayed diagnosis.  This will help prevent the spread of COVID-19 in our schools and community by keeping those who tested positive isolated and at home, and those who were “close contacts” to someone that tested positive, quarantined and at home too.

COVID-19 testing in schools remains a powerful tool for preventing the spread of the coronavirus by helping us identify individuals who have the virus the day they are tested, including those who may have no symptoms, and ensuring that they get the care they need in a timely fashion and can isolate and prevent spreading the COVID-19 to others.  Additionally, testing helps us begin contact tracing to prevent others from spreading the virus and it also helps us prevent outbreaks.

That said, because we are conducting weekly testing, it is likely that we will receive reports of COVID-19 cases but, again, this allows us to be proactive versus reactive, and we have confidence that this protocol further enhances the other health and safety measures ISANA Academies already have in place, including physical distancing, the use of stable groups, mandatory face masking, daily health screenings, hand washing, increased cleaning, sanitizing, and disinfecting, and contact tracing.

Although the Los Angeles County Department of Public Health (LACDPH) and the California Department of Public Health (CDPH) are not requiring schools to conduct asymptomatic testing, our commitment to safety drives our decision to implement weekly testing as an additional precautionary measure.

Here are some additional details about ISANA’s COVID-19 testing program:

  •  Nasal swab test: We’re utilizing a self-administered, non-invasive nasal swab PCR test. Nasal sampling is quick and causes minimum discomfort. The collection process, supervised by a member of our COVID-19 Response team, is usually completed in less than a minute.
  • Testing is mandatory: Weekly testing is required for all students and staff, regardless of vaccination status.
  • Testing days vary by school: If a child is absent on testing day, the test will be conducted when the child returns to school.
  • Test results: Results typically take 24-48 hours and are sent to the parent or guardian and to our COVID-19 Response team lead at each school. Please see the FAQ at the end of this letter with detailed information about what happens if someone at school tests positive for COVID-19.
  • Testing frequency: For the time being, ISANA will conduct COVID-19 testing on a weekly basis. Testing frequency may be adjusted over time.

Thank you again for your support. Please know that we will continue to do everything we possibly can to stop the spread of COVID-19 and safely keep our students in school and learning.  If you have any questions or concerns, please don’t hesitate to reach out.

With gratitude,

John Vargas

COO, ISANA Academies


Hola familias de ISANA,

Quiero agradecerles nuevamente por su paciencia, flexibilidad, colaboración y confianza durante estas primeras semanas del año escolar 2021-22. Hemos implementado protocolos sólidos de salud y seguridad para nuestro regreso al aprendizaje presencial, basados en las últimas investigaciones médicas, mejores prácticas, aportes de entidades de salud y educación locales y estatales, y otras partes interesadas. Y aunque la implementación de estos protocolos ha requerido algunos ajustes y adaptaciones, les agradecemos su cooperación y su creencia compartida de que estos protocolos son vitales para mantener a todos los miembros de nuestra comunidad escolar lo más seguros posible.

Uno de estos protocolos es nuestro programa semanal de pruebas de COVID-19 en asociación con Color, y queremos asegurarnos de que todas nuestras familias comprendan por qué hemos hecho de las pruebas una parte de nuestra estrategia integral de salud y seguridad.

También quiero aprovechar esta oportunidad para extender mi gratitud a todas nuestras familias por su apoyo con las pruebas que hemos hecho hasta ahora. Identificar a las personas que están enfermas o que han estado potencialmente expuestas puede ayudar a las familias a acceder de manera proactiva a la orientación y la atención médica, y a prevenir complicaciones relacionadas con el COVID como resultado de un diagnóstico tardío. Esto ayudará a prevenir la propagación de COVID-19 en nuestras escuelas y comunidad al mantener a los que dieron positivo en aislamiento y en su hogar, y a los que fueron “contactos cercanos” con alguien que dio positivo, en cuarentena y también en su hogar.

Las pruebas de COVID-19 en las escuelas siguen siendo una herramienta poderosa para prevenir la propagación del coronavirus al ayudarnos a identificar a las personas que tienen el virus el día en que se hacen las pruebas, incluyendo aquellas que pueden no tener síntomas, y garantizar que reciban la atención que necesitan en de manera oportuna y puedan aislarse y prevenir la propagación del COVID-19 a otras personas. Además, las pruebas nos ayudan a comenzar a rastrear contactos para evitar que otros propaguen el virus y también nos ayuda a prevenir brotes.

Dicho esto, debido a que estamos realizando pruebas semanales, es probable que recibamos informes de casos de COVID-19 pero, nuevamente, esto nos permite ser proactivos en lugar de reactivos, y tenemos confianza de que este protocolo resguarda aún más las otras medidas de salud y seguridad que ISANA Academies ya tienen implementadas, incluyendo el distanciamiento físico, el uso de grupos estables, el uso obligatorio de mascarillas faciales, exámenes de salud diarios, el lavado de manos, mayor limpieza y desinfección, y rastreo de contactos.

Aunque el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH, por sus siglas en inglés) y el Departamento de Salud Pública de California (CDPH, por sus siglas en inglés) no exigen que las escuelas realicen pruebas asintomáticas, nuestro compromiso con la seguridad impulsa nuestra decisión de implementar pruebas semanales como medida de precaución adicional.

Aquí hay algunos detalles adicionales sobre el programa de pruebas COVID-19 de ISANA:

  •  Prueba de frotis nasal: Utilizamos una prueba de PCR con frotis nasal no invasiva y autoadministrada. El muestreo nasal es rápido y causa un mínimo de molestias. El proceso de recolección, supervisado por un miembro de nuestro equipo de respuesta COVID-19, generalmente se completa en menos de un minuto.
  • Las pruebas son obligatorias: Se requieren pruebas semanales para todos los estudiantes y el personal escolar, independientemente del estado de vacunación.
  • Los días de prueba varían según la escuela: Si un niño está ausente el día de la prueba, la prueba se hará cuando el niño regrese a la escuela.
  • Resultados de las pruebas: Los resultados suelen tardar entre 24 y 48 horas y se envían al padre o tutor y a nuestro líder del equipo de respuesta COVID-19 en cada escuela. Por favor consulten la sección de preguntas frecuentes al final de esta carta con información detallada sobre lo que sucede si alguien en la escuela da positivo por COVID-19.
  • Frecuencia de las pruebas: Por el momento, ISANA continuará realizando las pruebas de COVID-19 semanalmente. La frecuencia en la cual se hacen las pruebas podría cambiar con el tiempo.

Gracias de nuevo por su apoyo. Por favor sepan que continuaremos haciendo todo lo posible para detener la propagación de COVID-19 y mantener a nuestros estudiantes en la escuela y aprendiendo de manera segura. Si tienen alguna pregunta o inquietud, no duden en comunicarse con nosotros.

Con gratitud,

John Vargas

Director de Operaciones, ISANA Academies

OUR COMMITMENT TO SAFETY

What happens if someone at school tests positive for COVID-19: Frequently Asked Questions for Parents

As we continue to navigate through the challenges of the coronavirus pandemic and the beginning of a new school year, we want to share information on how certain situations are being managed on our campuses. We hope that by fully knowing what actions need to be taken, our families will have a clearer understanding of the processes put in place if one of our students or staff members is confirmed to have COVID-19 at school.

We understand that receiving news of a positive case in your child’s school can be unsettling, but it’s crucial that we all calmly and compassionately work together to stop the spread of the disease, safely keep our students in school and learning, and protect students and their families from social stigma and discrimination.

Please know that ISANA Academies are committed to creating the safest possible learning environment for our students, staff, and school community.  We have a COVID-19 Response lead at each of our schools working closely with our administrators, Color (our COVID-19 testing partner), and the Los Angeles County Department of Public Health (LACDPH).  We are also working diligently to communicate with our families as promptly and effectively as possible.

If any of the following scenarios apply to your child, please follow the steps below .

My child has tested positive for COVID-19 at school

  • If your child tests positive for COVID-19, and is at school, your child will be escorted to a supervised area away from others and will remain there until they can be transported home.
  • The child must isolate for a total of up to 10 – each case will be determined individually with guidance from LACDPH – and will be allowed to return to school only when they have met the criteria to discontinue home isolation.
  • Isolation is used to keep someone who is infected with the virus and is contagious at home even if they don’t have symptoms.
  • During the isolation period, your child should not leave the home except to obtain medical care.
  • For additional guidance, including symptom relief, please contact your child’s primary healthcare provider.

My child has tested positive for COVID-19 while at home

  • If your child tests positive for COVID-19, and is at home, a member of our COVID-19 Response team will contact you and ask you to isolate your child for a total of up to 10 days ( case will be determined individually with guidance from LACDPH).
  • Your child will be allowed to return to school only when they have met the criteria to discontinue home isolation.
  • During the isolation period, your child should not leave the home except to obtain medical care.
  • For additional guidance, including symptom relief, please contact your child’s primary healthcare provider.

Note: If your child receives a positive COVID-19 test (through their doctor’s office or another testing site), please contact the school and immediately inform them of the results. Your child should not come to the school site.

My child has been identified as a “close contact” to COVID-19 at school

  • If your child has been identified as being in “close contact” with someone who tested positive for COVID-19, as a precautionary measure, they will be asked to quarantine.
  • Quarantine is used to keep “close contacts” away from people who have not been exposed to slow the spread of the disease.
  • Being a “close contact” does not necessarily mean your child will develop COVID-19. This is a precautionary measure to slow the spread.
  • Close contact is defined by the CDC as being within six feet of someone who has been diagnosed with COVID-19 for a cumulative total of 15 minutes or more over a 24-hour period.
  • If your child was a close contact of someone with COVID-19, and is unvaccinated, they should test for COVID-19 after day 5 and if that is negative and they remain asymptomatic, they can return to school on day 8. You should continue to monitor for symptoms through day .
  • COVID-19 testing is free to all Los Angeles city and county residents, whether or not they are experiencing symptoms of the virus, and regardless of immigration status. Drive through or walk-up testing sites are available, and appointments are not needed. To get tested, visit gov/testing or call 2-1-1.
  • If your child does not take a COVID-19 test after day 5, they can return after day 10 if they remain asymptomatic. You should still continue to monitor for symptoms through day 14.
  • If your child must quarantine, it means they cannot come to school and should stay home and away from people to the extent possible.

My child has been exposed to COVID-19 at school but is vaccinated

  • If your child has been identified as being in “close contact” with someone who tested positive for COVID-19 but is fully vaccinated, LACDPH guidance dictates that if they do not have COVID-like symptoms, they do not need to quarantine.
  • However, they should get tested and you should monitor their health for symptoms of COVID-19 for 14 days from their last contact with the infected person.
  • Again, COVID-19 testing is free to all city and county residents, whether or not they are experiencing symptoms of the virus, and regardless of immigration status. Drive through or walk-up testing sites are available, and appointments are not needed. To get tested, visit gov/testing or call 2-1-1.

Someone in our home has tested positive for COVID-19

  • If someone in your home has tested positive for COVID-19, and your child is a household contact with this individual, they must quarantine for 10 full days from the last day they had contact with the infected person.
  • A household contact includes anyone who lives, or lived temporarily, with the COVID-19 case patient for at least one night in the same room or household during his or her infectious period. Because of the amount of time and space shared between household contacts, they are at greater risk of infection.
  • If your child must quarantine, it means they cannot come to school and should stay home and away from people to the extent possible.

My child has COVID-like symptoms

  •  If your child has COVID-like symptoms (symptoms include cough, fever, shortness of breath, loss of taste or smell, and fatigue), please keep your child home, inform your child’s school, and contact your child’s doctor.
  • Get your child tested for COVID-19 and monitor their symptoms.
  • The child should stay home until the symptoms have improved, typically, at least 24-hours after they no longer have a fever (temperature of 100.4 or higher) or signs of a fever (chills, feeling very warm, flushed appearance, or sweating) without the use of fever-reducing .
  • If your child does not have COVID-19, their doctor should be able to let you know when they can return to school.

My child feels fine, but a sibling has COVID-like symptoms

  • Out of an abundance of caution, the child – technically a household contact of the person experiencing COVID-like symptoms – should also stay home until a COVID-19 test confirms that the sibling is negative.
  • Closely monitor the child for signs or symptoms of illness.

Sharing information with our school community

Please help us avoid fueling fear and stigma in our schools by respecting the health privacy of our students and their families and not spreading rumors or misinformation.  It’s crucial that we respectfully work together to create an environment in which the disease and its impact can be discussed and addressed openly, honestly, and effectively.  While we want to be transparent about COVID-19 activity in our schools, we must also protect the health information of all our scholars and staff.


NUESTRO COMPROMISO CON LA SEGURIDAD

Qué sucede si alguien en la escuela da positivo en la prueba de COVID-19: Preguntas frecuentes para los padres

 A medida que continuamos navegando a través de los desafíos de la pandemia del coronavirus y el comienzo de un nuevo año escolar, queremos compartir información sobre cómo se están manejando ciertas situaciones en nuestros campus. Esperamos que al conocer completamente las acciones que se deben tomar, nuestras familias tendrán una comprensión más clara de los procesos implementados si se confirma que uno de nuestros estudiantes o miembros del personal escolar tiene COVID-19 en la escuela.

Entendemos que recibir noticias de un caso positivo en la escuela de su hijo puede ser inquietante, pero es crucial que todos trabajemos juntos con calma y compasión para detener la propagación de la enfermedad, mantener a nuestros estudiantes en la escuela y aprendiendo de manera segura, y proteger a los estudiantes afectados y a sus familias del estigma social y la discriminación.

Por favor sepan que las escuelas de ISANA están comprometidas a crear el entorno de aprendizaje más seguro posible para nuestros estudiantes, personal y comunidad escolar. Tenemos un líder de respuesta COVID-19 en cada una de nuestras escuelas que trabaja en estrecha colaboración con nuestros administradores, Color (nuestro socio de prueba COVID-19) y el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH, por sus siglas en inglés). También estamos trabajando diligentemente para comunicarnos con nuestras familias de la manera más rápida y eficaz posible.

Si alguno de los siguientes escenarios se aplica a su hijo, siga los pasos a continuación.

Mi hijo dio positivo en la prueba de COVID-19 en la escuela

  • Si su hijo da positivo en la prueba de COVID-19 y está en la escuela, lo acompañarán a un área supervisada lejos de los demás y permanecerá allí hasta que pueda ser transportado a casa.
  • El niño debe aislarse por un total de hasta 10 días – cada caso se determinará individualmente con la orientación de LACDPH – y se le permitirá regresar a la escuela solo cuando haya cumplido con los criterios para descontinuar el aislamiento en el hogar.
  • El aislamiento se utiliza para mantener a una persona infectada con el virus y contagiosa en casa incluso si no tiene síntomas.
  • Durante el período de aislamiento, su hijo no debe salir del hogar excepto para obtener atención médica.
  • Para obtener orientación adicional, incluyendo como tratar los síntomas, comuníquese con el proveedor de atención médica primaria de su hijo.

Mi hijo dio positivo en la prueba de COVID-19 mientras estaba en casa

  • Si su hijo da positivo por COVID-19 y está en casa, un miembro de nuestro equipo de respuesta COVID-19 se comunicará con usted y le pedirá que aísle a su hijo por un total de hasta 10 días (cada caso se determinará individualmente con la orientación de LACDPH).
  • A su hijo se le permitirá regresar a la escuela solo cuando haya cumplido con los criterios para interrumpir el aislamiento en el hogar.
  • Durante el período de aislamiento, su hijo no debe salir del hogar excepto para obtener atención médica.
  • Para obtener orientación adicional, incluyendo como tratar los síntomas, comuníquese con el proveedor de atención médica primaria de su hijo.

Nota: Si su hijo recibe una prueba de COVID-19 positiva (a través del consultorio de su médico u otro sitio de prueba), comuníquese con la escuela e infórmeles inmediatamente de los resultados. Su hijo no debe venir a la escuela.

Mi hijo ha sido identificado como un “contacto cercano” de alguien con COVID-19 en la escuela

  • Si se ha identificado que su hijo ha estado en “contacto cercano” con alguien que dio positivo por COVID-19, como medida de precaución, se le pedirá que se ponga en cuarentena.
  • La cuarentena se usa para mantener a los “contactos cercanos” alejados de las personas que no han estado expuestas para detener la propagación de la enfermedad.
  • Ser un “contacto cercano” no significa necesariamente que su hijo desarrolle COVID-19. Ésta es una medida de precaución para frenar la propagación.
  • Los CDC definen el contacto cercano como estar dentro de los seis pies de alguien a quien se le ha diagnosticado COVID-19 por un total acumulativo de 15 minutos o más durante un período de 24 horas.
  • Si su hijo estuvo en contacto cercano con alguien con COVID-19 y no está vacunado, debe hacerse la prueba de COVID-19 después del día 5 y si es negativo y permanece asintomático, puede regresar a la escuela el día 8. Usted debe continuar monitoreando los síntomas hasta el día 14.
  • La prueba de COVID-19 es gratuita para todos los residentes de la ciudad y el condado de Los Ángeles, tengan o no síntomas del virus y sin importar su estado migratorio. Hay sitios disponibles para realizar pruebas en automóvil o sin cita previa, y no es necesario hacer una cita. Para buscar un lugar en donde hacerse la prueba, visiten lacounty.gov/testing o llamen al 2-1-1.
  • Si su hijo no se hace la prueba de COVID-19 después del día 5, puede regresar después del día 10 si permanece asintomático. Aún debe continuar monitoreando los síntomas hasta el día 14.
  • Si su hijo debe ponerse en cuarentena, significa que no puede ir a la escuela y debe quedarse en casa y alejado de las personas en la mayor medida posible.

Mi hijo ha estado expuesto al COVID-19 en la escuela pero está vacunado

  • Si se ha identificado que su hijo ha estado en “contacto cercano” con alguien que dio positivo por COVID-19, pero está completamente vacunado, los protocolos del LACDPH dictan que, si no tiene síntomas similares al COVID, no es necesario que lo pongan en cuarentena.
  • Sin embargo, deben hacerse la prueba del COVID-19 y deben monitorear su salud para síntomas de COVID-19 durante 14 días desde su último contacto con la persona infectada.
  • Nuevamente, la prueba de COVID-19 es gratuita para todos los residentes de la ciudad y el condado de Los Ángeles, tengan o no síntomas del virus y sin importar su estado migratorio. Hay sitios disponibles para realizar pruebas en automóvil o sin cita previa, y no es necesario hacer una cita. Para buscar un lugar en donde hacerse la prueba, visiten lacounty.gov/testing o llamen al 2-1-1.

 Alguien en nuestra casa ha dado positivo por COVID-19

 Si alguien en su hogar ha dado positivo por COVID-19, y su hijo es un contacto doméstico con esta persona, debe estar en cuarentena durante 10 días completos desde el último día en que tuvo contacto con la persona infectada.

  • Un contacto doméstico incluye a cualquier persona que viva, o vivió temporalmente, con el paciente del caso de COVID-19 durante al menos una noche en la misma habitación o en el mismo hogar durante su período infeccioso. Debido a la cantidad de tiempo y espacio compartido entre los contactos domésticos, corren un mayor riesgo de infección.
  • Si su hijo debe ponerse en cuarentena, significa que no puede ir a la escuela y debe quedarse en casa y alejado de las personas en la mayor medida posible.

Mi hijo tiene síntomas similares a los de COVID

  • Si su hijo tiene síntomas similares al COVID (los síntomas incluyen tos, fiebre, falta de aliento, pérdida del gusto u olfato y fatiga), mantenga a su hijo en casa, infórmele a la escuela que su hijo está enfermo y comuníquese con el médico de su hijo.
  • Hágale una prueba a su hijo para detectar COVID-19 y monitoreé sus síntomas.
  • El niño debe quedarse en casa hasta que los síntomas hayan mejorado, por lo general, al menos 24 horas después de que ya no tenga fiebre (temperatura de 100.4 o más) o signos de fiebre (escalofríos, sensación de mucho calor, apariencia enrojecida o sudoración) sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre.
  • Si su hijo no tiene COVID-19, su médico debería poder informarle cuándo puede regresar a la escuela.

 Mi hijo se siente bien, pero un hermano/a tiene síntomas similares a los de COVID

  •  Por precaución, el niño, técnicamente un contacto doméstico de la persona que experimenta síntomas similares al COVID-19, también debe quedarse en casa hasta que una prueba de COVID-19 confirme que el hermano/a es negativo/a.
  • Vigile de cerca al niño para detectar signos o síntomas de enfermedad.

Compartiendo información con nuestra comunidad escolar

 Ayúdennos a evitar alimentar el miedo y el estigma en nuestras escuelas respetando la privacidad de la salud de nuestros estudiantes y sus familias y no difundiendo rumores o información errónea. Es fundamental que trabajemos juntos respetuosamente para crear un entorno en el que la enfermedad y su impacto se puedan discutir y abordar de forma abierta, honesta y eficaz. Aunque queremos ser transparentes sobre la actividad de COVID-19 en nuestras escuelas, también debemos proteger la información de salud de todos nuestros estudiantes y personal escolar.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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